Objednávky ze zahraničí bez faktury

Ahoj holky,

poprosila bych Vás o radu. Přivydělávám si na vedlejší činnost prodejem zboží na internetu. Objednávám od zahraničních dodavatelů. Doklady jsem předala účetní a ta mě upozornila, že některé z nich nejsou faktury (nemají všechny náležitosti). Jeden z dodavatelů mi posílá pouze jakési potvrzení objednávky na mail, kde jsem uvedena já, jako odběratel, pak zboží a jeho cena, datum a číslo objednávky. Kontaktovala jsem dodavatele, zda-li by mě vystavil fakturu a napsal mi pouze, že souhrn objednávek mám ve svém účtu po přihlášení. Chci se zeptat, jak postupovat? Stačí sepsat nějaké čestné prohlášení, že jsem zboží objednala v té a té hodnotě, plus doložit potvrzení objednávky a samozřejmě výpisy z účtu? Ještě dodám, že dodavatel je z EU a já nejsem plátcem DPH. Děkuji za odpovědi.